Как перестать откладывать дела на потом?

Вы заметили, что стали откладывать свои дела одно за другим. На самом деле вы такой не один, откладывание дел на потом в какой-то степени характерно для большинства людей, но у некоторых эта проблема превратилась в хроническую болезнь. Она мешает им реализовывать свой потенциал и даже разрушает карьеру.

Борьбу с этой разрушительной привычкой нужно начинать, как только вы осознали, что откладываете свои дела постоянно. Важно понять, почему это происходит и принять активные меры для правильного распределения своего времени.

Что такое прокрастинация?

Прокрастинация – это когда, вы откладываете на потом то, что должны были сделать прямо сейчас, как правило, чтобы посвятить время чему-либо более приятному и приносящему удовольствие.

По мнению психолога Профессора Кларри Лэй, занимающейся этим вопросом, прокрастинация происходит, когда есть "временной промежуток между предполагаемым поведением и принятым поведением", то есть, когда есть значительный период времени между тем, как человек намерен сделать эту работу, и когда он на самом деле ее делает.

Как преодолеть прокрастинацию?

Шаг 1: Признайте, что вы «затягиваете» дела

Определить, являетесь ли прокрастинатором можно по следующим признакам:
• Вы заполняете список сегодняшних дел менее приоритетными задачами.
• Читаете электронную почту по несколько раз, но не начинаете работать над полученными письмами, не зная, что вы собираетесь с ними делать.
• Беретесь за важное дело, и почти сразу же откладываете его, чтобы сделать чашку кофе или чая.
• Оставляете важные дела несделанными, осознавая при этом их важность.
• Регулярно заполняете список дел маловажными вещами, тем самым оправдывая перенос выполнения более важных дел на неопределенный срок.
• Ждете "подходящее настроение" или "подходящее время", чтобы начать заниматься важным делом.

Шаг 2: Определите причину Вашего постоянного «откладывания на потом»

Причина подобного поведения может заключаться как в вас, так и в самой задаче.  Важно понять, какой из двух аспектов актуален в данной ситуации, чтобы вы смогли выбрать наилучший подход для преодоления вашего нежелания.

Одной из причин откладывания на потом является то, что люди принимают конкретную работу за малоприятную и избегают ее всевозможными способами. Большинство дел и задач имеют неприятные или скучные моменты, и часто наилучший способ справиться с ними – это взять и быстро сделать, чтобы затем сосредоточиться на более приятных аспектах.

Еще одна причина прокрастинации заключается в неорганизованности. Организованные люди умудряются отказываться от окружающих соблазнов, которые отнимают драгоценное время, и вместо этого, сосредотачиваются на важных и приоритетных делах. У них всегда есть список важных дел на сегодня, и они четко представляют сколько времени потребуется на выполнение определенной задачи и выстраивают наиболее продуктивную последовательность выполнения дел. 

Даже если вы организованный по своей натуре, вы можете чувствовать перегруженность задачами, сомневаться в своих навыках и ресурсах, и нуждаться в большем комфорте. Вы можете бояться успеха настолько же, насколько боитесь провала, считая, что успех станет причиной выполнения еще большего количества задач.

Удивительно, но перфекционисты часто нерешительны в выполнении дел, так как они часто неуверены в своих навыках и сомневаются выполнена ли работа безупречно.

Еще одной причиной откладывания дел на потом является неразвитые навыки принятия решений. Если вы просто не можете решить, что делать, вы, вероятно, откладываете принятие решения, чтобы не ошибиться.

Шаг 3: Разработать стратегию по борьбе с прокрастинацией

Прокрастинация - глубоко укоренившаяся модель поведения, вы не справитесь с ней за одну ночь. Привычки перестают быть привычками, когда человек долго и упорно прекращает их практиковать. Поэтому старайтесь использовать столько подходов, сколько возможно, чтобы увеличить шансы поробощения прокрастинации.

Эти советы смогут мотивировать вас:

• Поощряйте себя наградами. Например, обещайте себе кусочек чего-нибудь вкусного в обед, если вы завершите определенную задачу. И убедитесь, как это хорошо – заканчивать дела вовремя.
• Попросите кого-нибудь проследить за вами. Давление со стороны работает. Такой принцип лежит в некоторых методиках похудения и при работе в группах взаимопомощи и признан весьма эффективным.
• Определите неприятные последствия НЕвыполнения задачи.

Если вы откладываете дела на потом из-за вашей неорганизованности, вам могут помочь следующие советы:

• Составляйте список дел, чтобы не забывать о малоприятных задачах.
• Распределите дела особой важности, чтобы расставить приоритеты и не откладывать дела на том основании, что они не очень важны, или, у вас есть дела поважнее, которые вы должны сделать в первую очередь, когда, на самом деле, вы занимаетесь прокрастинацией.
• Ставьте себе сроки выполнения задач. Таким образом, у вас не будет времени для  откладывания дел на потом.
• Сосредоточьтесь на одной задаче за один раз.

Если вы откладываете начало какого-либо важного проекта, потому что он кажется вам неосуществимым, то можно использовать другой подход:

• Разделите проект на меньшие этапы и задачи. Это будет удобно и поможет составить план действий.
• Начинайте с небольших задач, даже если логически они не являются первостепенными. Так вам будет казаться, что вы справляетесь с поставленными задачами, и вся работа не будет казаться столь невыполнимой.

Если вы откладываете какое-либо дело из-за того, что оно малоприятное, можно использовать другой подход. Вот несколько советов:

• Многие прокрастинаторы переоценивают неприятность задачи. Вы только начните. Возможно, вы обнаружите, что это не так неприятно, как казалось на первый взгляд.
• Не забывайте о неприятных последствиях невыполнения поставленной задачи.
• Поощряйте себя за вовремя выполненное дело.

Не забывайте, что чем дольше вы можете жить без разрушительной привычки откладывать на потом, т.е. прокрастинации, тем больше у вас шансов избавиться от нее.

Mindtools